Page 6 - IMC Ethics code 2022_pl

IMC

INT’L METALWORKING CO.
Uznajemy, że nie każde ryzyko da się przewidzieć. Aby zminimalizować skutki tego
rodzaju ryzyka, należy postępować zgodnie z następującymi wytycznymi:

(i) Zadawaj pytania: W większości sytuacji zaplanowanie działań na wypadek ryzyka lub
stworzenie realnych rozwiązań bez znajomości wszystkich faktów i zamierzonego
kontekstu nie jest praktycznie możliwe. Dobre działania zapobiegawcze zaczynają się
od jasnej interpretacji, uważności na szczegóły i perspektywicznego planowania.

(ii) Zaufaj swojemu instynktowi: Jeśli czujesz, że coś jest niewłaściwe w jakiejkolwiek
transakcji lub postępowaniu, zatrzymaj się i zakwestionuj to. Interesy osobiste, prywatne
zyski lub niewłaściwe wykorzystanie aktywów firmy lub informacji w celu osiągnięcia
indywidualnych korzyści dla siebie lub innych osób są całkowicie zakazane. Nigdy
nie ma usprawiedliwienia dla zrobienia czegoś, co twój instynkt podpowiada, że jest
niewłaściwe. W takim przypadku przed podjęciem dalszych działań zasięgnij porady.
(iii) Zasięgaj informacji na temat ryzyka: prowadzenie aktualnych, regularnych ocen ryzyka,
perspektywiczne planowanie biznesowe i „kontrola przeszłości” zminimalizują szanse
niemiłej niespodzianki. Zawsze upewniaj się, że wiesz wystarczająco dużo na temat osób,
z którymi przeprowadzasz transakcje, włącznie z ich pochodzeniem, innymi dawnymi
i obecnymi działaniami, jak również reputacją danej osoby i organizacji.

(iv) Oceń swoje relacje handlowe: Nie twórz długoterminowych relacji handlowych
przed zbadaniem faktów dotyczących tożsamości podmiotów zewnętrznych
i ich przeszłych zachowań. Przed nawiązaniem współpracy z partnerem
zewnętrznym należy zdecydować czy jest on godny zaufania,
czy będzie działać w imieniu IMC, przestrzegać wszystkich
naszych kodeksów, polityk oraz przepisów prawnych.
(v) Prowadzenie dokumentacji: Oczekuje się, że członkowie
IMC będą prowadzić staranne i kompletne akta
korporacyjne, a także dokładną dokumentację Zakłady produkcyjne IMC
finansową, dotyczącą wszelkich transakcji i
kontaktów z podmiotami zewnętrznymi.

(vi) Ujawniaj informacje: Twoje sprawozdania składane
bezpośredniemu przełożonemu lub kadrze
kierowniczej IMC wyższego szczebla, są bardzo
ważne. Jedynie dokładne sprawozdania pozwalają nam
z góry zaplanować działania w razie ryzykownych sytuacji
lub poradzić sobie z sytuacjami z kręgu „szarej strefy”.
(vii) Proś o pomoc: Nasz zespół kierowniczy wdraża politykę
„otwartych drzwi”. Możesz się z nami zawsze kontaktować,
niezależnie od przynależności do danej spółki, regionu czy kraju.
Jeśli uważasz, że jakakolwiek sprawa zostanie lepiej lub szybciej
rozwiązana przez naszą kadrę kierowniczą Tefen lub dział prawny,
oczekujemy, że natychmiast przekażesz nam wszelkie istotne dane.

(viii) Szkolenie: Wszystkie zespoły członków IMC powinny zostać odpowiednio
przeszkolone z kwestii etyki i przestrzegania przepisów.Dział zarządzania i przestrzegania
przepisów IMC zapewnia regularne aktualizacje informacji oraz materiały szkoleniowe.

6